دليل الحضور للمرة الأولى في قمة الويب قطر

يشعر من يدخل قمة الويب قطر (Web Summit Qatar) للمرة الأولى بشيء من الارتباك. فالحدث لا يشبه مؤتمراً، بل يبدو كأن مدينة صغيرة بُنيت بين ليلة وضحاها وامتلأت بأشخاص جاؤوا للحديث عن التقنية. انطلقت قمة الويب في دبلن ثم انتشرت في القارات، مستقطبة المؤسسين والمستثمرين والمسؤولين الحكوميين والتنفيذيين في الشركات والصحفيين. وتشكل نسخة قطر جزءاً من رهان البلاد الأكبر على التحول إلى مركز تقني إقليمي، بدعم من مبادرات حكومية لجذب الشركات الناشئة والشركات الدولية. وعلى الصعيد العالمي، استقطبت فعاليات قمة الويب أكثر من 70,000 مشارك و2,000 شركة ناشئة و1,000 مستثمر. أما نسخة قطر فطابعها إقليمي أكثر، لكن الصغر هنا نسبي؛ إذ لا تزال هناك قاعات عرض ضخمة، ومسارح متعددة تعمل في وقت واحد، وأجنحة شركات ناشئة تمتد في كل اتجاه، ومساحات اجتماعات في كل زاوية. وأول ما لا يخبر به أحد الحاضرين الجدد هو أن رؤية كل شيء مستحيلة. فالجلسات، وعروض المنتجات، ومسابقات العروض التقديمية، والاجتماعات الخاصة تجري كلها في الوقت نفسه. وكلما أسرع الحاضر في تقبل ذلك، سار أسبوعه على نحو أفضل. ويبدأ المؤتمر الفعلي قبل الوصول. فالتطبيق الرسمي ليس مجرد جدول أعمال، بل هو الوسيلة لتصفح قائمة المتحدثين، وتصفية الشركات الناشئة بحسب القطاع، وطلب الاجتماعات، ومراسلة المشاركين مباشرة. ويُحدد عدد كبير من الاجتماعات قبل اليوم الأول، ما يعني أن من يحضر من دون خطة يجد غالباً جداول الآخرين ممتلئة. وداخل مكان الحدث، يصبح التنقل مهارة بحد ذاتها. فالمساحات مقسمة إلى مناطق تغطي الذكاء الاصطناعي، والتقنية المالية، وتقنيات المناخ، وبرمجيات المؤسسات، وغيرها. ويميل الحاضرون ذوو الخبرة إلى اختيار مجال أو مجالين للتركيز عليهما كل يوم بدلاً من التنقل بين المسارح. ومسافات المشي أطول مما يُتوقع، ومحاولة فعل كل شيء تنتهي بالإرهاق بحلول منتصف فترة ما بعد الظهر. والتفاصيل العملية أهم مما يظن كثيرون: حذاء مريح، ولباس شبه رسمي هو القاعدة، وشاحن محمول لأن بطارية الهاتف ستنفد حتماً، ومن دون التطبيق يفقد الحاضر جدوله وجهات اتصاله. أما الهدايا الترويجية فلا تستحق العناء؛ إذ ينتهي معظمها مهملاً، والمتابعات المهمة تتم رقمياً على أي حال. ويرتكب الحاضرون للمرة الأولى أخطاء متوقعة؛ فيجدولون جلسات متتالية من دون احتساب المشي عشر دقائق بين القاعات، وينتظرون في طوابير طويلة لحضور المتحدثين البارزين فيما تفوتهم جلسات أصغر وأكثر تفاعلاً تجري بالقرب منهم. وكثيراً ما تدور أفضل المحادثات في استراحات القهوة ومساحات التواصل غير الرسمية، لا خلال جلسات المسرح الرئيسي. ولا ينال اليوم الأخير ما يستحقه من اهتمام. فالحضور يتراجع قليلاً، ما يسهّل إعادة التواصل مع من التقاهم الحاضر في وقت سابق. ويصبح الوصول إلى المستثمرين والمتحدثين أسهل. وبدلاً من مرحلة الاستكشاف، تتحول المحادثات إلى خطوات تالية ملموسة، ومكالمات متابعة، وعروض توضيحية، وتعريف بأشخاص جدد. وتكافئ قمة الويب قطر الاستعداد والتركيز، لا القدرة على التحمل. فالحاضرون الذين يصلون بتوقعات واقعية وجدول منتقى وأهداف واضحة يغادرون عادة بنتائج أقوى ممن يحاولون تجربة كل شيء. وبالتخطيط السليم، يتحول الحدث إلى مدخل فعال إلى شبكات التقنية الإقليمية والعالمية بدلاً من أيام قليلة مرهقة من التجوال بين المسارح.